Ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (российские и иностранные), прочими кредиторами и прочими обязательствами компании в соответствии с требованиями российского законодательства, политиками и процедурами компании, контроль предоставления счетов и закрывающих документов
Отражение Гтд по импорту товаров, услуги по доставке импортного товара, услуги тамож.брокера
Ведение учета и отражение операций по Тмц в бухгалтерской программе 1С Упп 8.3, в соответствии с требованиями российского законодательства, политиками и процедурами компании; Контроль за фактическим поступлением товара на склады. Тесная работа со складом, отделом логистики, службой контролинга.
Ведение учета и отражение операций по выдаче, перемещению и списанию малоценных Ос, Тмц, спецодежды и пр. в бухгалтерской программе 1С Упп, отражение операций реализации сотрудникам списанной техники, отражение безвозмездной передачи товаров, анализ имущества, закрепленного за сотрудником (при увольнении последнего).
Ежедневная сверка остатков Тцм между учетными системами 1С:Упп и Sap Athena, контроль за устранением расхождений.
Участие в ежегодной, плановых и внеплановых инвентаризациях Тмц, отражение результатов инвентаризации в бухгалтерских системах (1C Упп и Sap Athena); учет, контроль за правильностью оформления и хранение документов, формируемых в процессе проведения сверки остатков имущества Компании (акты, описи, сличительные ведомости, ведомости результатов, приказы).
Архивирование документов
Начисление резервов по Тм
- Работа с заявками на оплату, формирование реестра на оплату и создание платежных поручений для оплаты поставщикам, в т.ч. формирование платежных поручений в валюте по импортным поставкам, сбор подтверждающих документов для проведения платежа (договор, счет, Гтд и Смр) и направление их в отдел казначейства
- Контроль за хозяйственными операциями, отраженными в бухгалтерской программе
- Управление кредиторской и дебиторской задолженностью, проверка и согласование актов сверок взаиморасчетов c поставщиками Тмц (локальными и иностранными)
- Осуществление контроля над отражением расходов на счетах бухгалтерского учета на уменьшающие и не уменьшающие доходы в целях определения налога на прибыль
- Осуществление контрольных процедур проверки бухгалтерских проводок в 1С
Координация документооборота между финансовым и другими отделами (функциями) таким образом, чтобы все хозяйственные операции по оказанным компании услугам/поставкам Тмц своевременно и должным образом были отражены в системе 1С
Участие в формировании книги покупок в целях возмещения Ндс
Координация процесса получения всех счетов-фактур для последующего возмещения Ндс
Участие в закрытии отчетных периодов и строгое соблюдение установленного графика закрытия
Подготовка отчетов по соответствующим участкам бухгалтерского учета по требованию руководителей финансового отдела для своевременного принятия управленческих решений, иные поручения руководителя
Подготовка документов, разъяснений и ответов на налоговые требования, запросы аудиторов в части учета Тмц и малоценных Ос, проводимых инвентаризаций Тмц
Соблюдение установленных сроков выполнения задач, в том числе установленных Клиентом показателей эффективности процесса (Sla, KPI)
Выполнение необходимых контролей для обеспечения достоверности и своевременности отражения операций в системах учета
Отслеживание соблюдения платежных обязательств по договорам c поставщиками, сроков согласования закрывающих документов
Отражение банковских выписок в бухгалтерской системе 1С:Упп
Проверка и согласование первичных документов учета в системах Эдо (Диадок и Сбис)
Получение, проверка оформления, подписание и архивирование первичных документов от контрагентов. Работа в эл. системе архивации документов, соблюдение внутренних правил и процедур по архивации документов, передачи документов во внешний архив
Урегулирование всех вопросов, возникающих в ходе взаиморасчетов с поставщиками, консультация внутренних пользователей по вопросам взаиморасчетов с поставщиками.
Высшее/среднее специальное/ экономическое, финансовое, бухгалтерское образование
Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет, работа не менее 1 года на участке учета Тмц, опыт участия и проведения инвентаризаций Тмц, понимание процесса, владение навыками контроля оформления и сбора всей сопутствующей документации.
Знание бухгалтерского и налогового учета
Знание первичной документации и правильности ее оформлени
Умение работать с большим объемом документов в режиме многозадачности
Четкое соблюдение дедлайнов
Способность к организации и планированию, умение приоритизировать рабочие запросы
Внимание к деталям
- Английский язык (уровень не ниже B1, желателен)
